Chez Phoenix Relocation Group, nous sommes spécialisés dans l’accompagnement à l’expatriation et au déménagement international. Chaque année, nous aidons familles, professionnels et étudiants à s’installer en Italie dans les meilleures conditions. Déménager dans un nouveau pays ne se résume pas à transporter vos affaires : c’est un enchaînement de démarches administratives, logistiques et fiscales, qui doivent être effectuées dans le bon ordre et au bon moment pour éviter blocages et retards.
Ce guide vous donne la feuille de route complète, phase par phase, avec les bonnes pratiques, les liens officiels et le timing idéal.
Appelez-nous dès aujourd’hui pour plus de renseignements — nous saurons simplifier votre installation et vous faire gagner un temps précieux.
Phase 1 – Préparation (J–90 à J–60)
Les premières semaines de préparation déterminent la fluidité de tout le reste. Les documents obtenus maintenant conditionnent la possibilité de signer un bail, d’ouvrir un compte, ou de lancer un déménagement international. Commencer tôt permet de pallier les délais parfois longs des administrations italiennes.
1. Obtenir votre Codice Fiscale (CF)
Ce numéro d’identification fiscale est la clé d’entrée dans presque toutes les démarches : location, banque, abonnement téléphonique, santé, etc. Sans CF, de nombreuses procédures seront bloquées. Les délais pour l’obtenir peuvent varier selon la période et le bureau. L’avoir avant votre arrivée (si possible) vous évite de perdre du temps sur place.
Procédure :
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Agenzia delle Entrate (formulaire AA4/8) : Procédure et formulaire
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Consulat italien dans votre pays : Informations consulaires
2. Activer votre SPID (Identité numérique)
Le SPID vous permet d’accéder à tous les services publics italiens en ligne (déclarations fiscales, santé, école, démarches communales). Certains accès (permis temporaires, demandes en ligne) nécessitent un SPID dès l’arrivée. L’obtenir rapidement évite d’être bloqué pour des demandes urgentes.
Procédure :
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Vous devez avoir un CF et une carte d’identité italienne (CIE) ou passer par un fournisseur qui accepte l’identification en personne.
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Exemple : PosteID – Identification en personne
3. Démarrer le Permis de séjour (extra-UE)
Sans permis de séjour, vous ne pouvez pas légalement rester au-delà de la durée autorisée par votre visa ou statut. Le délai légal est de 8 jours ouvrables après l’entrée. Un retard peut entraîner des sanctions ou un refus.
Procédure :
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Retirer le kit postal à bande jaune (gratuit) en bureau Sportello Amico : Guide Poste
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Remplir et envoyer à la Questura : Portale Immigrazione
Phase 2 – En amont (J–60 à J–30)
C’est ici que se joue la synchronisation entre l’administratif et le logistique. Un bail enregistré est souvent exigé pour d’autres démarches (résidence, scolarité, ZTL). Les compteurs et autorisations prennent du temps à être activés, donc commencer à J–60 garantit que tout sera prêt à votre arrivée.
4. Signer et enregistrer votre bail
Un bail enregistré est souvent nécessaire pour prouver votre adresse, inscrire vos enfants à l’école, demander la résidence. Sans bail enregistré, certaines démarches (anagrafe, scolarité) sont impossibles. Les délais d’enregistrement peuvent atteindre 30 jours.
Procédure :
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Enregistrement auprès de l’Agenzia delle Entrate : Guide Idealista
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Formulaire RLI : Télécharger ici
5. Organiser les compteurs (électricité, gaz, eau)
Sans énergie ni eau, impossible d’emménager confortablement. Les délais varient de quelques jours à plusieurs semaines. Anticiper évite d’emménager dans un logement non fonctionnel.
Procédure :
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Voltura = changement de titulaire si compteur actif
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Subentro = réactivation si compteur coupé
6. Planifier la logistique du déménagement
Dans les centres-villes italiens, circuler et stationner un camion sans autorisation peut entraîner des amendes et bloquer le déménagement. Les demandes d’occupation du domaine public doivent souvent être déposées 1 à 4 semaines à l’avance.
Procédure :
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ZTL : permis temporaire – Infos Milan
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Occupation du domaine public : Demande Milan
Phase 3 – Jour J et après (J–15 à J–0)
C’est la concrétisation du projet. Chaque étape ici doit être prête pour éviter un emménagement chaotique. Les documents finaux valident votre statut légal et administratif.
7. Déposer votre permis de séjour (extra-UE)
C’est l’étape qui valide votre droit de rester et travailler. Légalement limité à 8 jours ouvrables après votre arrivée.
8. Déclarer votre résidence à l’Anagrafe
Nécessaire pour obtenir une carte d’identité italienne, s’inscrire au SSN, scolariser vos enfants. Certaines villes demandent un rendez-vous, avec des délais allant jusqu’à plusieurs semaines.
9. Gérer l’arrivée de vos biens
En cas de déménagement depuis l’extérieur de l’UE, cette étape conditionne l’exonération de droits de douane. L’inventaire et les justificatifs doivent être prêts avant le passage en douane.
Déménager en Italie demande de la préparation et une bonne compréhension des délais et formalités. Chaque étape, faite au bon moment, vous fera gagner temps et sérénité.
Phoenix Relocation Group vous accompagne de la première à la dernière étape, pour transformer une procédure complexe en un parcours fluide.
Appelez-nous dès aujourd’hui pour plus de renseignements — et commencez votre installation sur de bonnes bases.